Внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО) началось в середине апреля с предприятия ВЛП в Харовске. Почти 90% сотрудников завода уже используют цифровые возможности, которые предоставляет ведущий российский оператор систем КЭДО.
«Решение о выборе КЭДО было принято после тщательного анализа лучших решений на рынке и изучения успешных практик других крупных промышленных компаний. Мы также учитывали уникальные особенности и потребности нашего бизнеса, чтобы сделать новую систему максимально полезной и эффективной. Наша главная задача — сделать работу проще и удобнее. Мы создаем условия, в которых работники могут целиком посвятить свое время основным задачам, не отвлекаясь на административные процедуры», — отметила директор по коммуникациям, организационному развитию и персоналу Группы компаний «ВЛП» Оксана Яковлева.
Опыт работы с операторами КЭДО у группы компаний уже есть. Предприятия в Вытегре и Свири работают в похожем формате уже несколько лет. Теперь система будет распространена на другие площадки.
«Электронный документооборот значительно упрощает нашу работу. Тратится меньше времени на официальные процедуры. В личном кабинете – более 40 шаблонов популярных заявлений, которые обычно требуются сотрудникам. Для тех, у кого нет смартфонов, предусмотрены рабочие планшеты с доступом в Интернет. Ими могут воспользоваться все желающие», — пояснил управляющий директор ООО «Харовсклеспром» Дмитрий Орлик.
Через личный кабинет сотрудники могут оформлять как классические кадровые заявления — об отпусках, командировках, днях отдыха, так и заявления в рамках корпоративных социальных программ — например, жилищной, в рамках которой сотрудникам группы компаний возмещают проценты, уплаченные по ипотечному кредиту.
Добавим, что в планах на ближайший год — перевести на электронный формат документооборота все предприятия группы компаний.